Kursbeschreibung

"Es ist nicht wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist viel Zeit, die wir nicht nutzen." (Seneca)

Um den steigenden Arbeitsstress zu bewältigen, nützt es nicht, immer noch mehr zu arbeiten. Die Lösung lautet vielmehr professionelle Arbeitsmethodik und intelligentes Zeitmanagement, um den Druck zu minimieren.

Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmer/innen aufzuzeigen, wie sie ihre Zeit im Büro optimal einsetzen. Die Referentin gibt praktische Tipps für effizientes Arbeiten und für eine moderne, zweckmäßige Büroorganisation. Die Teilnehmer/innen überdenken das eigene Zeitmanagement, erarbeiten Methoden für eine rationellere Bewältigung ihrer Aufgaben und entwickeln ihren Arbeitsstil weiter.

• Effektives Zeitmanagement
- Zeitdiebe entdecken und reduzieren
- Prioritäten richtig setzen
- Aufgaben und Termine planen
- Erledigung und Erfolg kontrollieren

• Effiziente Arbeitstechniken
- Telefonverhalten optimieren, kürzer telefonieren
- Mail- und Postbearbeitung rationalisieren
- Informationsflut bändigen
- Effektiver Besucherempfang

• Sinnvolle Abläufe und Arbeitsplatzorganisation
- Gut strukturierte Arbeitsabläufe versus "Kreatives Chaos"
- Rationelle Arbeitsorganisation, organisatorische Hilfsmittel
- Funktionierende Ablage und Dokumentenverwaltung

• Selbst-Check: Analyse der eigenen Arbeitsweise, Finden von Optimierungsmöglichkeiten

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen mit Sekretariatsaufgaben

Referent/in

Silvia Schroffenegger (Beraterin und Referentin spezialisiert auf Zeitmanagement, Arbeitstechniken, Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit.)

Kursanbieter

WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung

Details zum Kurs

Webseite des Kursanbieters / Anmeldung