Effizient im Büro mit digitalen Helfern

Besser arbeiten und mehr Ordnung mit Outlook, OneNote und Co.

Kursbeschreibung

Die Bürotätigkeit hat sich in den letzten Jahren sehr verändert. Inhaltlich ist der Kern der Tätigkeit zwar ähnlich, jedoch die Technik aktualisiert sich in einer rasanten Entwicklung. Auch wenn so gut wie alle Mitarbeiter/innen das klassische Office-Paket von Microsoft kennen, so liegen viele Erleichterungen im Detail. Das sind Funktionalitäten, welche man nicht selbstverständlich kennt, die aber sehr nützlich sind und wesentlich mehr Effizienz in die Arbeitsabläufe bringen.

Wenn von Outlook die Rede ist, geht es nicht um die klassichen Funktionalitäten des Nachrichtenversands und des Terminklanders. Es geht um Tipps und Tricks zur Organisation der Dokumente, die nicht allen bekannt sind. Weiters geht es um digitale Tools und Instrumente, die das Arbeiten im Büro erleichtern.

Digitale Kompetenz trägt zu mehr Professionalität, Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei und spart zudem eine Menge Zeit.

Modul 1: Outlook - Tipps und Tricks für die Praxis
• Organisationsverwaltung
• Optimale Grundeinstellungen - Ansicht
• Nachrichtenverwaltung
• Ablage, Ordnerstruktur, Archivierung
• Nachverfolgung, Wiedervorlage, Aufgaben
• Suchzeile nutzen, Suchordner nutzen
• Regeln definieren
• Quicksteps einsetzen
• Kategorien nutzen
• Kalendereinstellungen, -ansichten, besondere Hinweise
• Optimale Grundeinstellungen: Nutzen Sie mehr als nur den Standard!

Modul 2: Weitere digitale Tools im Überblick
• MS-OneNote – das digitale Notizbuch
- Informationen immer griffbereit, Notizbücher gestalten, Zugriffsberechtigungen
• MS-Teams für effiziente Teamarbeit
- Gruppen- und Einzelchats, Teams organisieren, gemeinsame Dokumente und Projekte verwalten, Kombination mit andreen Apps
• MindMaps
- Strukturieren von Informationen, vielfältige Nutzungsmöglichkeiten
• Drawboard PDF
- Digitale handschriftliche Notizen, markieren und kommentieren eines PDF so einfach wie mit Stift und Papier
• Einblick in Online-Tools für Interaktivität wie z. B. Conceptboard, padlet, Mentimeter
• Einblick in dgitale Tools für agiles Arbeiten, KANBAN-Board, z.B. TRELLO, PLANNER, MeisterTask

Zielgruppe

Sekretär/innen, Assistent/innen und Mitarbeiter/innen

Referent/in

Brigitte Graf (Selbständige Trainerin spezialisiert auf EDV-Anwendungen, Kommunikation, Motivation, Selbstmanagement und Arbeitstechniken.)

Kursanbieter

WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung

Details zum Kurs

Webseite des Kursanbieters / Anmeldung

Kurssprache
Deutsch

Beginn
15.10.2024
Ende
22.10.2024
Kurstage
2

Beginnzeit
09:00
Endzeit
12:30
Dauer
7 Stunden

Durchführung des Kurses
Online

Gebühr
kostenlos
Anmerkung Gebühr
Die Teilnahme ist kostenlos.

Anmeldeschluss
Dienstag, 8. Oktober 2024