Themenbereich

Büroorganisation

Kursbeschreibung

Die Digitalisierung verändert Unternehmen - weltweit und branchenübergreifend - und hat auch große Auswirkungen auf die Arbeit von Assistent/innen. Laufend entstehen neue Anforderungen. Büroarbeit wird immer mobiler und Zusammenarbeit erfolgt auch aus der Ferne. Das Arbeiten mit einer Vielzahl digitaler Tools ist inzwischen Standard geworden. Die neue Generation der Unternehmer/innen und Führungskräfte hat zudem häufig andere Erwartungen an die Zusammenarbeit mit ihrer Assistenz.

Dieses Online-Seminar bietet wertvolle Einblicke in die sich wandelnde Rolle der Assistenz. Sie lernen, wie Sie Ihre Kompetenzen an die Anforderungen des Office 4.0 anpassen können, um die Chancen optimal zu nutzen. Weiters geht die Referentin auf zukunftsorientierte Themen wie digitale Führungskultur und agile Zusammenarbeit ein.

Am zweiten Tag steht die effiziente Nutzung digitaler Tools im Fokus, wobei praxisnahe Tipps für Produktivität, Zeitmanagement und den Einsatz von KI gegeben werden. Dies fördert die persönliche Effizienz und stärkt die Resilienz in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Assistenz – ein Job im Wandel
- Kompetenzprofil der Assistenz 4.0
- Herausforderungen und Chancen im Office 4.0 – oder schon 5.0?
- Assistenz der Zukunft: Was kommt und was bleibt?
- Neue Anforderungen und Aktionsfelder erkennen und nutzen
- Changemanagement: Den Wandel Schritt für Schritt meistern

• New Work & Zukunftskompetenzen: digital – agil- resilient
- Digital Leadership: Die neue Führungskultur im Büro der Zukunft
- Virtuelle Chefentlastung: Was braucht Ihr/e Chef/in? Welche Standards sind wichtig?
- Diversity-Mix: Von Generationenmix und Vielfalt der Menschen profitieren
- Agile Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Assistenz sowie im Team
- Selbstmanagement: Resilienz stärken, positives Mindset in turbulenten Zeiten

• Effizient digital Arbeiten - Erfolgsfaktor der Zukunft
- Digitale Produktivitätstools: Einsatz von Technologien für modernes, effizientes Arbeiten (SharePoint, OneDrive, MS Teams)
- Priorisierung & Zeitplanung: Effektive Aufgaben- und Zeitverwaltung mit MS Outlook
- Energie und Prozessoptimierung: Entwicklung nachhaltiger Arbeitsgewohnheiten zur Steigerung der persönlichen Effizienz
- Kollaborative Tools: Effiziente Nutzung von MS Teams und anderen Office 365 Apps
- Künstliche Intelligenz: Einblick in Tools, Möglichkeiten und Grenzen von KI

Zielgruppe

Assistent/innen, Mitarbeiter/innen mit Assistenzaufgaben von Unternehmen

Referent/in

Ines Venzke (Trainerin, Business Coach, Beraterin, Microsoft-Office-Spezialist Master, Gründerin LIPA.)

Kursanbieter

WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung

Details zum Kurs

Webseite des Kursanbieters / Anmeldung