Kursbeschreibung

Mit MS Teams bietet Microsoft eine Lösung für bessere Zusammenarbeit im Team. Teammitglieder arbeiten produktiver zusammen, egal, ob sie im Büro, zu Hause oder von unterwegs zusammenwirken. Informationen können schnell und in der aktuellen Version gefunden werden, Dateien gemeinsam gleichzeitig bearbeitet und Kommunikationswege und Entscheidungswege kurz gehalten werden.

In diesem Seminar lernen Sie effizient Ihre Aufgaben zu erledigen, Zuständigkeiten im Blick zu behalten und wirkungsvoll im Team zusammenzuarbeiten. Sie optimieren Ihre Arbeitsweise durch Collaboration-Tools auf dem neuesten Stand der Technik.

• Überblick über MS Teams
- MS Teams als Herzstück der Teamarbeit
- Aufbau und Struktur
- Klare Richtlinien für klare Kommunikation
• Unterschied zwischen Kommunikation im Chat und in MS Teams
- Gespräche in Teamkanälen und in privaten Chats
- Private Chats erstellen, private Nachrichten senden
- Pop-out-Chat
• Unterhaltung in MS Teams effizient führen
- Erwähnungen richtig einsetzen
- Ankündigungen, wer kann antworten
- In mehrere Kanäle gleichzeitig posten
- Zitat/Links richtig einfügen
- Dateien in Unterhaltungen senden
• In der Kommunikationsflut den Überblick bewahren
- Auf Unterhaltungen richtig antworten
- Eine Unterhaltung als ungelesen/gelesen markieren
- Unterhaltungen speichern oder in eine Aufgabe umwandeln
- E-Mail-Unterhaltungen in MS Teams verschieben
• Besprechungen in MS Teams planen und vorbereiten
- Besprechung in Teams und Outlook planen
- Rolle von Organisator/in und Moderator/in
- Besprechungsoptionen
• Team-Besprechungen effektiv und effizient durchführen
- Erfolgsfaktoren virtueller Meetings
- Moderation von produktiven, aktivierenden Online-Meetings
- Beteiligung und Interaktion fördern
- Die Macht der Visualisierung
- Do's und Dont's der Bildschirmfreigabe
- Kleingruppen-Settings vorbereiten, Räume einrichten und intelligent nutzen
• Dokumentenverwaltung in MS Teams
- Dokumente teilen
- Dokumente gemeinsam bearbeiten
- Versionsverlauf
• Aufgabenmanagement mit MS Teams
- Planner für geteilte Aufgabenlisten einbinden
- Aufgaben erstellen und zuweisen
- Persönliche Aufgaben und Teamaufgaben organisieren
• Notizverwaltung und Protokollierung von Teambesprechungen mit OneNote
- Neue Notizbücher erstellen, auf vorhandene Notizbücher zugreifen
- Notizen in OneNote erfassen
- Protokollierung der Team-Besprechungen mit OneNote
• Einstellungen für produktives Zusammen-Arbeiten
- Benachrichtigungen richtig managen für mehr Effizienz

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen von Unternehmen, welche die Einsatzmöglichkeiten von MS Teams kennenlernen möchten

Referent/in

Christine Vigl Steger (Trainerin und Beraterin mit Schwerpunkt Workflow- und Dokumentenmanagement.)

Kursanbieter

WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung

Details zum Kurs

Webseite des Kursanbieters / Anmeldung