Kursbeschreibung

Ob Firmenjubiläum, Tag der offenen Tür, Geschäftsmeeting mit neuen Partnern oder sonstige Anlässe: Jede Veranstaltung erfordert eine optimale Vorbereitung, um erfolgreich zu sein. Viele Details sind zu klären und meist ist auch die Zusammenarbeit mit diversen Lieferanten zu koordinieren.

Jede Art von Firmenevent ist eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen und leistet einen wertvollen Beitrag, um Geschäftspartner/innen zu gewinnen bzw. langfristig zu binden. Dieses Praxisseminar unterstützt Sie bei der Planung und Organisation Ihrer Veranstaltungen und Firmenevents von A-Z.

• Vorbereitung/Planung/Organisation
- Veranstaltungsziele festlegen


- Erfolgskriterien definieren


- Zielgruppe analysieren

und Erwartungen berücksichtigen
- Eventart und Location wählen


- Zeit- und Ablaufplan erstellen


- Meilensteine festlegen


- Aufgaben und Verantwortlichkeiten klären

- Interne Kommunikation sicherstellen

- Notfallpläne vorbereiten


- Gute Ideen finden mit Kreativitätstechniken


- Einladungen professionell gestalten


- Technik, Ausstattung und Raumkonzept planen


- Bewirtung und Sicherheit organisieren


- Budget festlegen und kontrollieren


- Partner und Sponsoren einbinden



- Pressearbeit und Werbung vorbereiten

• Durchführung und Moderation



- Team einführen und koordinieren



- Checklisten für den Ablauf nutzen




- Gäste professionell empfangen, begrüßen und betreuen
- Plan B: Notfallplan für Unvorhergesehenes



- Medien bei Bedarf begleiten


• Nachbereitung und Evaluation
- Veranstaltung dokumentieren und Protokoll erstellen
- Foto- und Medienarchiv anlegen
- Dankschreiben versenden
- Pressearbeit durchführen
- Abrechnung und Budgetkontrolle
- Erfolg messen, Feedback auswerten
- Verbesserungen für zukünftige Events ausarbeiten

Zielgruppe

Assistent/innen und Mitarbeiter/innen, die für die Organisation von Veranstaltungen zuständig sind

Referent/in

Silvia Schroffenegger (Beraterin und Referentin spezialisiert auf Zeitmanagement, Arbeitstechniken und Kommunikation.)

Kursanbieter

WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung

Details zum Kurs

Webseite des Kursanbieters / Anmeldung