Themenbereich

Büroorganisation

Kursbeschreibung

Die Digitalisierung verändert Unternehmen - weltweit und branchenübergreifend - und hat auch große Auswirkungen auf die Arbeit von Assistent/innen. Laufend entstehen neue Anforderungen. Büroarbeit wird immer mobiler und Zusammenarbeit erfolgt auch aus der Ferne. Das Arbeiten mit einer Vielzahl digitaler Tools ist inzwischen Standard geworden. Die neue Generation der Unternehmer/innen und Führungskräfte hat zudem häufig andere Erwartungen an die Zusammenarbeit mit ihrer Assistenz.

Dieses Online-Seminar bietet wertvolle Einblicke in die sich wandelnde Rolle der Assistenz. Sie lernen, wie Sie Ihre Kompetenzen an die Anforderungen des Office 5.0 anpassen können, um die Chancen optimal zu nutzen. Weiters geht die Referentin auf zukunftsorientierte Themen wie digitale Führungskultur und agile Zusammenarbeit ein.

Am zweiten Tag steht die effiziente Nutzung digitaler Tools im Fokus, wobei praxisnahe Tipps für Produktivität, Zeitmanagement und den Einsatz von KI gegeben werden. Dies fördert die persönliche Effizienz und stärkt die Resilienz in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Assistenz – ein Beruf im Wandel
- Kompetenzprofil der modernen Assistenz 5.0: was Unternehmen heute wirklich erwarten
- Assistenz als strategische Partnerin der Führungskraft - mehr als nur Entlastung
- Assistenz der Zukunft: Was kommt, was bleibt, was verschwindet?
- Changemanagement: Den Wandel aktiv mitgestalten

• New Work & Zukunftskompetenzen: hybrid – agil- resilient
- Hybride Zusammenarbeit: Unterstützung im Spannungsfeld zwischen Büro und Remote
- Assistenz als Kommunikations- und Schnittstellenprofi im Unternehmen
- Diversity & Generationen: Unterschiedliche Arbeitsweisen und Erwartungen produktiv nutzen
- Agile Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Assistenz sowie im Team
- Selbstmanagement: Resilienz stärken und ein positives Mindset in turbulenten Zeiten

• Effizient digital Arbeiten - Erfolgsfaktor der Zukunft
- Moderne Produktivitätstools im Überblick: SharePoint, Teams, Loop, Planner & Co.
- Aufgaben- und Zeitsteuerung: Priorisierung und Planung mit M365-Tools
- Kollaboration im hybriden Alltag: Temas und M365-Apps gezielt einsetzen
- Einsatz von KI: Tools im Überblick, Anwendungsmöglichkeiten, Grenzen (DSGVO)

Zielgruppe

Assistent/innen, Mitarbeiter/innen mit Assistenzaufgaben von Unternehmen

Referent/in

Ines Venzke (Trainerin, Business Coach, Beraterin, Microsoft-Office-Spezialist Master, Gründerin LIPA.)

Kursanbieter

WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung

Details zum Kurs

Webseite des Kursanbieters / Anmeldung